Tietosuojaseloste

1. Yleiset tiedot

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, säilytetään, luovutetaan ja suojataan käytettäessä YachtFinder24.com-osoitteessa saatavilla olevaa YachtFinder24-alustaa (”Alusta”).

Alustaa ylläpidetään tällä hetkellä verkkopalveluna, joka on tarkoitettu ensisijaisesti Euroopassa ja tietyissä naapurimaissa oleville käyttäjille ja ilmoituksille. Jos mobiilisovellus julkaistaan tulevaisuudessa, tätä selostetta päivitetään vastaavasti.

Henkilötietoja käsitellään sovellettavan lainsäädännön, erityisesti asetuksen (EU) 2016/679 (”GDPR”), sekä tarvittaessa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja muissa Alustan saatavuusmaissa sovellettavien säännösten mukaisesti.

2. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Sähköposti: info@necsaris.com

Samaan osoitteeseen voi lähettää tietosuojaa koskevia kysymyksiä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyviä pyyntöjä.

3. Alustan käyttäjät

YachtFinder24 on tarkoitettu täysi-ikäisille henkilöille. Käyttäjätilit ja ilmoitusten julkaiseminen ovat vähintään 18-vuotiaiden käytettävissä.

Emme tietoisesti kerää lasten henkilötietoja. Jos saamme tietää, että alaikäinen on luonut tilin ilman tarvittavaa oikeusperustetta, voimme keskeyttää tilin tai poistaa sen.

4. Käsiteltävät tiedot

Tietojen laajuus riippuu Alustan käyttötavasta.

4.1. Yksityistilin tiedot

Voimme käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi;
• sähköpostiosoite;
• puhelinnumero, jos se on annettu;
• maa, kaupunki tai likimääräinen sijainti;
• tilin vahvistamiseen tarvittavat tiedot;
• salasanan turvallinen tiiviste, jos käyttäjä kirjautuu sähköpostiosoitteella ja salasanalla.

4.2. Yritystilin tiedot

Voimme käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

• yhteyshenkilön etu- ja sukunimi;
• yrityksen nimi;
• yrityksen sähköpostiosoite;
• pakollinen puhelinnumero;
• yrityksen osoite;
• maa ja sijainti;
• NIF, alv-numero tai muut verotiedot, jos niitä tarvitaan maksujen selvittämiseen ja laskutukseen;
• tilin vahvistamiseen tarvittavat tiedot.

4.3. Kirjautuminen Googlen tai Applen kautta

Jos käyttäjä valitsee kirjautumisen Googlen tai Applen kautta, voimme saada valitulta palveluntarjoajalta:

• yksilöllisen tilitunnisteen;
• sähköpostiosoitteen;
• tiedon siitä, onko sähköpostiosoite vahvistettu;
• etu- ja sukunimen, jos käyttäjä jakaa ne;
• profiilikuvan, jos se on saatavilla ja jaettu;
• muut perustiedot, jotka sisältyvät kirjautumispalvelun tarjoajalle annettuun suostumukseen.

Apple-kirjautumisessa käyttäjä voi käyttää yksityistä välitysosoitetta todellisen sähköpostiosoitteensa jakamisen sijasta.

Google ja Apple käsittelevät tietoja myös omien palvelujensa itsenäisinä tarjoajina omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

4.4. Ilmoitustiedot

Ilmoitusten julkaisemisen yhteydessä voimme käsitellä:

• ilmoituksen otsikon, kuvauksen ja luokan;
• hinnan ja tarjousta koskevat tiedot;
• ilmoituksen kohteen tekniset tiedot;
• käyttäjän lataamat valokuvat, videot ja muun sisällön;
• tarkan tai likimääräisen sijainnin myyjän valinnan mukaan;
• ilmoituksen kohteeseen liittyvät asiakirjat tai tunnistenumerot, jos niiden lisäämistoiminto on käytettävissä;
• julkisesti näytettäväksi tarkoitetut myyjän tiedot.

Ennen asiakirjojen lataamista käyttäjän tulee poistaa henkilötiedot, asiakirjanumerot, maksutiedot ja muut tiedot, joita ei tarvita tarjouksen esittämiseen.

4.5. Viestintätiedot

Voimme käsitellä:

• etunimen;
• sähköpostiosoitteen;
• valinnaisen puhelinnumeron;
• viestin sisällön;
• tiedot ilmoituksesta, jota tiedustelu koskee;
• YachtFinder24-tuen kanssa käydyn kirjeenvaihdon.

Ostajan ja myyjän välisiä viestejä voidaan säilyttää molempien osapuolten tileillä.

4.6. Maksu- ja laskutustiedot

Maksullisten palvelujen käynnistämisen jälkeen voimme käsitellä:

• laskun laatimiseen tarvittavat tiedot;
• valittua palvelua koskevat tiedot;
• maksun summan, valuutan ja tilan;
• tapahtumatunnisteen;
• maksupalveluntarjoajan toimittamat maksutiedot.

Maksut voidaan suorittaa Stripen kautta tai pankkisiirrolla. YachtFinder24 ei säilytä maksukorttien täydellisiä tietoja.

Maksut koskevat ilmoitusten julkaisemista, jatkamista tai mainostamista eivätkä ne ole myytävän veneen, moottorin, perävaunun, varusteen tai muun ilmoituksen kohteen maksunvälitystä.

4.7. Tekniset ja turvallisuustiedot

Alustaa käytettäessä voidaan käsitellä automaattisesti:

• IP-osoite;
• yhteyden päivämäärä ja kellonaika;
• laitetyyppi;
• selaimen tyyppi ja versio;
• käyttöjärjestelmä;
• kieli ja palvelun asetukset;
• vieraillut alasivut ja toiminnan perustiedot;
• virhe- ja turvallisuuslokit;
• istuntotunnisteet ja cookies- tai localStorage-tallennukseen tallennetut tiedot.

5. Ilmoitusten julkiset tiedot

Julkiset ilmoitukset voivat näkyä kaikille käyttäjille ja internetin hakukoneet voivat indeksoida niitä.

Yritysmyyjän osalta julkisesti voivat näkyä erityisesti:

• yrityksen nimi;
• yhteyshenkilön etu- ja sukunimi;
• maa, kaupunki ja muut sijaintitiedot;
• yrityksen tai toimipaikan osoite, jos se on tarkoitettu julkaistavaksi;
• puhelinnumero vastaavan painikkeen napsauttamisen jälkeen;
• muut yritysprofiilissa ja ilmoituksessa annetut tiedot.

Sähköpostiosoitetta ei julkaista suoraan. Yhteydenotto tapahtuu YachtFinder24-lomakkeella.

Yksityishenkilöstä voi näkyä julkisesti ensisijaisesti etunimi. Sähköpostiosoitetta ei julkaista, ja puhelinnumero näkyy vasta vastaavan painikkeen napsauttamisen jälkeen, jos myyjä on päättänyt jakaa sen.

Sijainnin tarkkuus riippuu myyjän valinnasta ilmoitusta lisättäessä. Näkyvissä voi olla tarkka piste tai vain likimääräinen alue.

Ilmoituksen poistamisen jälkeen sen kopioita voi jäädä joksikin aikaa hakukoneiden tai ulkoisten palvelujen välimuistiin, johon YachtFinder24 ei aina voi suoraan vaikuttaa.

6. Käsittelyn tarkoitukset

Tietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• tilin luominen, vahvistaminen ja hallinnointi;
• yksityis- ja yritystilien erottaminen;
• ilmoitusten julkaiseminen, muokkaaminen, mainostaminen ja hallinta;
• yhteyden mahdollistaminen kiinnostuneen käyttäjän ja myyjän välillä;
• viestihistorian säilyttäminen käyttäjätileillä;
• Suosikkien ja käyttäjäasetusten tarjoaminen;
• maksullisten palvelujen tarjoaminen sekä maksujen ja laskujen käsittely;
• ilmoitusten käsittely ja tekninen tuki;
• Alustan turvallisuuden varmistaminen;
• roskapostin, petosyritysten, bottien, väärinkäytösten ja ehtorikkomusten tunnistaminen;
• tilastojen laatiminen ja Alustan toiminnan parantaminen;
• vero-, kirjanpito- ja oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen;
• vaatimusten esittäminen, vahvistaminen tai puolustaminen;
• markkinointiviestien lähettäminen, jos käyttäjä on antanut tarvittavan suostumuksen.

7. Käsittelyn oikeusperusteet

Tietoja voidaan käsitellä seuraavilla perusteilla:

• sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet — erityisesti rekisteröityminen, ilmoitusten julkaiseminen, viestien käsittely ja maksulliset palvelut;
• lakisääteinen velvoite — erityisesti vero-, kirjanpito- ja turvallisuusasioissa sekä yhteistyössä toimivaltaisten viranomaisten kanssa;
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu — erityisesti Alustan suojaaminen, petosten ja roskapostin torjunta, palvelujen parantaminen ja vaatimusten esittäminen;
• suostumus — erityisesti valinnaisiin cookies-tiedostoihin, markkinointiin, uutiskirjeeseen, tarkkaan sijaintiin tai suostumusta edellyttäviin lisätoimintoihin.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

8. Ostajan ja myyjän välinen yhteydenpito

YachtFinder24-lomakkeella lähetetty viesti välitetään asianomaiselle myyjälle, ja sitä voidaan säilyttää molempien osapuolten tileillä.

Viestejä voidaan analysoida automaattisesti tai manuaalisesti, kun se on tarpeen roskapostin, petosten, laittoman sisällön, ehtorikkomusten tai käyttäjiin kohdistuvien uhkien havaitsemiseksi.

YachtFinder24 ei aio tallentaa tai valvoa käyttäjien välisiä puheluita tai SMS-viestejä.

9. Vanhentuneet ja poistetut ilmoitukset

Ilmoituksen vanhennuttua se ei enää näy julkisesti Alustalla, mutta se voi jäädä myyjän tilille myöhempää uudelleenaktivointia varten.

Myyjä voi poistaa ilmoituksen, sen valokuvat ja muun lisätyn sisällön. Joitakin tietoja voidaan säilyttää lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen, väärinkäytösten torjumisen tai vaatimusten puolustamisen edellyttämän ajan.

10. Maksut ja laskut

Ilmoituksia voidaan aluksi tarjota maksutta. Maksullisten palvelujen käynnistämisen jälkeen maksu voidaan suorittaa Stripen kautta tai pankkisiirrolla.

Stripe voi käsitellä tunnistamis-, yhteys-, tapahtuma- ja teknisiä tietoja sekä muita maksun suorittamiseen ja petosten ehkäisemiseen tarvittavia tietoja.

YachtFinder24 ei säilytä maksukorttien täydellisiä tietoja.

Laskutustietoja käytetään maksujen käsittelyyn, kirjanpitoon, laskujen laatimiseen ja verovelvoitteiden täyttämiseen.

11. Cookies, localStorage ja vastaavat teknologiat

Alusta voi käyttää cookies-tiedostoja, localStorage-tallennusta ja vastaavia teknologioita, joita tarvitaan:

• istuntojen ja kirjautumisen ylläpitämiseen;
• turvallisuuden varmistamiseen;
• kielen ja asetusten muistamiseen;
• Suosikkien säilyttämiseen kirjautumattomalle käyttäjälle;
• lomakkeiden toimintaan;
• palvelun asianmukaisen toiminnan varmistamiseen.

Analytiikka- tai markkinointiteknologiat, jotka eivät ole välttämättömiä Alustan toiminnalle, tulee ottaa käyttöön vasta tarvittavan suostumuksen saamisen jälkeen.

Käytetyistä teknologioista, niiden tarjoajista ja toiminta-ajoista tulee antaa yksityiskohtaiset tiedot erillisessä evästekäytännössä.

12. Petosten ja väärinkäytösten ehkäiseminen

YachtFinder24 voi käyttää teknisiä turvatoimia ja suodattimia seuraavien havaitsemiseen:

• automaattinen roskaposti;
• botit;
• väärennetyt tilit ja ilmoitukset;
• epäilyttävät kirjautumiset;
• petosyritykset;
• lain tai ehtojen vastainen sisältö.

Jos riski havaitaan, tietty toimi voidaan estää tilapäisesti tai siirtää manuaaliseen tarkastukseen.

Käyttäjä voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään, jos hän katsoo, että toimea on rajoitettu virheellisesti.

13. Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa:

• myyjälle, jolle käyttäjä lähettää tiedustelun;
• Stripelle ja maksulaitoksille;
• Googlelle tai Applelle valitun kirjautumistavan yhteydessä;
• hosting-, infrastruktuuri-, tiedostotallennus- ja varmuuskopiointipalvelujen tarjoajille;
• sähköposti- ja teknisten palvelujen tarjoajille;
• turvallisuus- sekä roskaposti- ja väärinkäytössuojan tarjoajille;
• kirjanpitäjille, asianajajille ja muille ammattimaisille neuvonantajille;
• viranomaisille, jos tietojen luovuttaminen on lain mukaan pakollista.

Rekisterinpitäjän toimeksiannosta toimivat palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain määriteltyjen palvelujen tarjoamiseksi tarpeellisessa laajuudessa.

14. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Google, Apple, Stripe tai muut tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa.

Kun tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, käytetään lain edellyttämiä asianmukaisia oikeusperusteita ja suojatoimia, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä, vakiosopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia mekanismeja.

15. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden keräämistarkoitus edellyttää, ellei laki vaadi pidempää säilytystä.

Erityisesti sovelletaan seuraavia perusteita:

• tilitiedot — tilin olemassaolon ajan ja poistamisen jälkeen sen ajan, joka tarvitaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, väärinkäytöksiltä suojautumiseen tai vaatimusten puolustamiseen;
• vanhentuneet ilmoitukset — myyjän tilillä niiden uudelleenaktivointiin, poistamiseen tai tilin poistamiseen saakka;
• viestit — viestinnän, turvallisuuden, riitojen käsittelyn ja vaatimusten puolustamisen edellyttämän ajan;
• maksutiedot, laskut ja kirjanpitoaineisto — vero- ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan;
• turvallisuuslokit — väärinkäytösten havaitsemiseen ja Alustan suojaamiseen tarvittavan ajan;
• markkinointisuostumukset ja -kiellot — niin kauan kuin suostumuksen osoittaminen tai kiellon noudattaminen edellyttää;
• varmuuskopiot — kunnes ne korvataan tavanomaisen varmuuskopiointijakson yhteydessä.

Sovellettavan ajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

16. Tilin poistaminen

Käyttäjä voi poistaa tilinsä asianomaisella toiminnolla tai lähettää pyynnön osoitteeseen info@necsaris.com.

Tilin poistaminen ei aina merkitse kaikkien tietojen välitöntä poistamista. Joitakin tietoja voidaan säilyttää, jos laki sitä edellyttää tai jos se on tarpeen maksujen selvittämiseksi, petosten ehkäisemiseksi tai vaatimusten puolustamiseksi.

17. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä voi olla oikeus:

• saada pääsy tietoihin;
• saada jäljennös tiedoista;
• oikaista tiedot;
• poistaa tiedot;
• rajoittaa käsittelyä;
• vastustaa käsittelyä;
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen laissa säädetyissä tapauksissa;
• peruuttaa suostumus;
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Oikeutta tietojen siirtämiseen ei tarvitse käyttää tilin automaattisen painikkeen kautta. Käyttäjä voi lähettää asianmukaisen pyynnön osoitteeseen info@necsaris.com.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tietoja, jotka ovat tarpeen pyynnön esittäjän henkilöllisyyden vahvistamiseksi.

Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja sovellettavan lainsäädännön mukaisissa määräajoissa.

Käyttäjä voi myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, erityisesti:

18. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, häviämiseltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luovuttamiselta.

Käyttäjien salasanoja ei säilytetä selväkielisinä.

Mikään tietojärjestelmä ei kuitenkaan voi taata täydellistä turvallisuutta.

19. Ulkoiset linkit ja palvelut

Alusta voi sisältää linkkejä ulkoisille verkkosivustoille tai ulkoisiin palveluihin.

Kun käyttäjä siirtyy tällaiseen palveluun, sovelletaan sen omaa tietosuojakäytäntöä. YachtFinder24 ei vastaa siitä, miten riippumattomat ulkoiset palvelut käsittelevät tietoja.

20. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä selostetta voidaan päivittää Alustan toiminnallisuuksien muuttuessa, mobiilisovelluksen käynnistämisen, uusien palveluntarjoajien lisäämisen, lainsäädännön muutosten tai tietojen käsittelytapojen vuoksi.

Ajantasainen versio julkaistaan YachtFinder24.com-sivustolla yhdessä viimeisimmän päivityspäivän kanssa.

Merkittävistä muutoksista voidaan ilmoittaa käyttäjille Alustan tai sähköpostin välityksellä.